In questo giorno ed età dove all'utilizzo della posta elettronica è così prevalente, a volte la gente si dimentica di pigri e costruire il miglior messaggio possibile. E-mail può essere utilizzato in affari così come per uso personale. Tuttavia, con la gestione della comunicazione e-mail così tanto, la gente approfittarne e non riescono a mettere insieme un pensiero coerente. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a costruire una email molto gentile.
Per cominciare, essere concisi. In questa arena, meno significa di più. Esperto dire qualsiasi messaggio di oltre 100 righe è considerato a lungo e probabilmente non sarà letta. Alcune società sono tassati per ogni secondo di connessione a Internet, in modo che non sarà felice di accettare i messaggi che sono troppo lunghi.
Fate attenzione con allegato. Non utilizzarlo per inviare un breve messaggio. Usalo per aumentare il vostro messaggio o per inviare il lavoro o un altro progetto. Gli allegati possono essere ingannevole in modo da assicurarsi di utilizzarli con saggezza. E 'anche una buona idea lasciare che il partito sapere che cosa è per l'attaccamento. Molte persone sono diffidenti di allegati come sono stati noti per contenere virus. Alcune attività hanno un firewall configurato per intercettare gli allegati così a seconda del tipo esso sia, può anche non raggiungere la sua destinazione.
Sapere chi si sta inviando l'email. È necessario prestare molta attenzione quando si indirizza una e-mail a più destinatari. In primo luogo, essere sicuri che tutti sulla lista ha bisogno delle informazioni che si sta inviando. Se ci sono persone che non hanno bisogno del messaggio o se it non si applica, quindi si may dover deal with some gente arrabbiata. Nessuno vuole la loro casella di posta elettronica ingombra di posta indesiderata. Anche essere sicuri che gli indirizzi sono in corso. Prendete il tempo di controllare gli indirizzi di tanto in tanto e fare gli aggiornamenti necessari.
Prestare attenzione a ciò che si scrive. Anche in questo caso, dato che utilizzare la posta elettronica è così diffusa, è facile diventare molto familiare con il messaggio. Tuttavia, non tutti apprezzano queste note informali. Se non stanno affrontando un conoscente, quindi non utilizzare brevi frasi. Può anche sembrare poco professionale da usare emoticon, in modo di evitarli. Una volta che si costruisce la tua email eseguire un controllo ortografico per assicurarsi che tutto sia corretto. E-mail con un sacco di errori non guardano bene e fare una cattiva impressione.
problemi di formattazione. Non tutti i programmi di posta elettronica sono creati uguali. Con questo è il caso, il bastone per il formato più semplice possibile. La posta elettronica è per la comunicazione, non un esercizio di design. La semplicità è di solito il modo migliore per andare.
Partenza e di arrivo. Assicurati di iniziare il vostro messaggio con una adeguata apertura. Molte volte le persone saltare direttamente nel corpo della mail. Sembra meglio avere una semplice apertura come 'Caro' o 'Ciao'. Entrambi sono appropriati. Si può scegliere di terminare con 'saluti' o se volete qualcosa di più informale, andare con 'All Yours i migliori' o 'davvero'.
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